EL TIEMPO ES NUESTRO MAYOR TESORO, GESTIONARLO ES NUESTRO DEBER

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La gestión del tiempo u organización del tiempo es el proceso de planear y ejecutar acciones del día sin despilfarro y posibilitando una vida equilibrada, esto significa disponer de horas para hacer diferentes cosas y satisfacer demandas internas y externas.

 

Hay quienes logran un óptimo uso de su tiempo, mientras otros colapsan por excesivas cargas de trabajo, que sumadas a una vida poco creativa trae consecuencias negativas para el cuerpo y la mente.

 

El tiempo es nuestro mayor tesoro Urge administrarlo bien; Una de las más ambiciosas medidas para gestionar el tiempo es la regla 80/20 de Pareto que establece que el 20% del esfuerzo genera el 80% de los resultados; La misión entonces es hacer ese 20% con alto nivel de enfoque.

 

Parte por:

 

1. Prioriza las tareas.

 

El primer criterio para aplicar gestión del tiempo es tener claras todas las tareas del día, semana, etc . Te propongo usar la matriz de Eisenhower que sirve para clasificar de forma visual las tareas y tomar decisiones.

 

A partir de la importancia y la urgencia se priorizan todas las tareas: acciones e interacciones pues el logro de objetivos implica hacer cosas y conectar con personas.

 

Urgente e importante: Incluye las tareas que hay que realizar de inmediato.

 

Importante, pero no urgente: Incluye tareas que pueden programarse para hacerse después.

 

Urgente, pero no importante: Incluye tareas delegables, que otra persona puede hacer en tu lugar.

Ni urgente ni importante: Son las tareas descartables.

Continúa con

 

2. Haz seguimiento con una tablero de Kanban para dividir en tres estados el progreso de sus tareas:

 

a. Por Hacer.
b. En Progreso.
c. Completado.

 

Un tablero Kanban es una herramienta visual eficaz para mapear con precisión su flujo de trabajo, manejar gran cantidad de información y monitorear su avance para que con un solo vistazo sepas dónde tienes que mejorar.

 

Y finaliza con

 

3. Controla la Procrastinación:

 

Gestionar correctamente el tiempo implica de métodos y actitudes: una de las más importantes, la de no procrastinar.

 

Procrastinar significa posponer o dejar para después, tareas y responsabilidades y en lugar de ellas, hacer otras actividades que son de menor importancia. Esta es una forma de evadir usando como excusa, otras actividades; cuando esto ocurre se llega al final del día con la sensación de no haber aprovechado bien el tiempo. La procrastinación nos hacen perder la noción del tiempo o el sentido de responsabilidad. Para que esto no te ocurra:

 

a. Cuando sientas deseo de procrastinar, Congélate, detente.

 

– Cuando te congelas, puedes reflexionar mejor sobre la tarea a ejecutar
– El detenerte y no hacer ninguna otra actividad te permitirá controlar el IMPULSO a ejecutar otras acciones
– Volver a descongelarse, para ejecutar la tarea pendiente o dar el primer paso.

 

b. Identifica cuántas tareas del dia puedes hacer en menos de 10 minutos.

 

Si duran menos de diez minutos, hazlas ahora, no las dejes para después. Ten la certeza que una vez terminada esa acción, todo lo demás será más fácil pues funciona como el efecto dominó.

 

Ten presente que la gestión del tiempo es una de las habilidades blandas mejor estimadas por las Organizaciones porque posibilita la productividad y el equilibrio en la vida personal.

 

Si necesitas apoyo adicional, pídelo. No te sientas solo o sola en el alcance de tus resultados.

 

Juan Mayorquin, coach de agilidad.

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